| 株式会社オリスは当社が運営する、空撮サービス、空中写真測量、地上測量、三次元移動体計測、各種台帳整備、建設コンサルタント、GISコンサルタント、地域福祉コンサルタントを柱とする事業活動において、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを認識し、個人情報および特定個人情報の保護に関する法令、行政機関等関係機関が特に定めた規範、ガイドライン等を、当社従業者（役員、社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート、アルバイト等）に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いがなされるよう計画し、実施し、点検し、見直しを致します。 | ||
| 1.利用目的の範囲内で取り扱います | ||
| 個人情報の取得・利用を行う場合は利用目的を特定し、且つ通知又は公表し、その範囲内において取り扱います。 | ||
| 2.目的外利用は行いません | ||
| 取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供、目的外利用は行わないこと、およびそのための措置を講じます。 また、匿名加工情報は取り扱いません。 |
||
| 3.法令、規範を遵守します | ||
| 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、社会的に認知されているガイドライン、及びその他の規範を遵守します。 | ||
| 4.安全管理を徹底します | ||
| 個人情報に対する不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、減失またはき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全管理対策を講じます。 | ||
| 5.事件・事故の対応 | ||
| 個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じると共に、関係機関への連絡を行い、再発防止のための是正措置を実施します。 | ||
| 6.お問い合わせには誠実に対応します | ||
| 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの開示請求、苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置し、速やかに対応致します。 | ||
| 7.マネジメントシステムを構築し、全従業者に周知します | ||
| 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業者に対して、必要な教育、啓発、監査を行います。 | ||
| 8.マネジメントシステムの継続的改善を行います | ||
| 個人情報保護マネジメントシステムは定期的な見直しを実施し、改善を行います。 | ||
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本件に関する問い合わせ先は次のとおりです。 950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野310番地 株式会社オリス 個人情報問い合わせ窓口 電話：025-283-5111 FAX：025-283-4109 E-mail：privacy@oris.co.jp 受付時間：AM8:30～PM5:30 月～金（祝祭日を除く） |
制定日 2004年3月15日 改定日 2019年9月 1日 株式会社 オリス 代表取締役 山名 健夫 |
| 1.委託を受けた個人情報(非開示対象個人情報）の利用目的 | |
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が直接、国及び地方公共団体等から委託を受けた業務に伴って取得した個人情報 | 測量・設計及びデータベース構築、ソフトウェアシステムの開発設計並びにこれらの販売に関する業務に関する個人情報の処理の全部または一部について国及び地方公共団体等から委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため |
| 2.直接及び間接的に取得した個人情報（開示対象個人情報）の利用目的 |
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社が行う業務などに伴って取得した個人情報 | 業務の履行のため |
| 当社が開設したホームページにて取得した個人情報 | お問い合わせへのご回答又はご連絡 |
| 従業者の個人情報 （採用応募者、退職者含む） |
採用を始めとする雇用管理 |
| 委託先事業者の個人情報 | 業務上の連絡 契約の履行 |
商品・サービス等を販売・提供する場面で、お客様の住所・電話番号等の個人情報 | 当該商品・サービス等の販売・提供のみを確実に行うため | 一般の慣行として、氏名・所属・肩書・連絡先等の書かれた名刺を交換した個人情報 | ご連絡、ご挨拶 |
| 当社へ来訪される方に関する個人情報 | 個人情報保護マネジメントシステムを確保するため |
| 3.個人情報の第三者提供について | |
| 当社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供はいたしません。但し、次の場合は除きます。 | |
| ● | 法令に基づく場合 |
| ● | 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ● | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき |
| ● | 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| 4.「開示等の請求」に応じる手続きについて |
| 当社では、開示対象個人情報に関して本人またはその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止）の請求に対応させて頂いております。 「開示等の請求」は、次の「個人情報問い合わせ窓口」にお問い合わせください。 |
| 950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野310番地 株式会社 オリス 個人情報開示等窓口 電話：025-283-5111 FAX:025-283-4109 または、問合せフォーム よりお問合せください。 電話受付 月‐金曜（祝祭日を除く）AM8:30‐PM5:30 |
| 5.認定個人情報保護団体について |
| 当社は、個人情報の保護に関する法律の規定に基づいて、経済産業大臣および総務大臣より認定個人情報保護団体として認定を受けた「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。 |
| お問合せ先 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 フリーダイヤル：0120-700-779 ホームページ ：こちら をクリックしてください。 |
| 6.個人情報の取扱いに関する「苦情・相談」の受付窓口 |
| 950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野310番地 株式会社 オリス 個人情報問い合わせ窓口 電話：025-283-5111 FAX:025-283-4109 または、問合せフォーム よりお問合せください。 電話受付 月‐金曜（祝祭日を除く）AM8:30‐PM5:30 |
株式会社 オリス 個人情報保護管理者 成海 洋一 |